Resumen Generalidades de costos en salud

Los costos hospitalarios permiten una integración dinámica entre la parte asistencial y la administrativa, las decisiones que se pueden tomar posterior a los resultados obtenidos son de envergadura y tienen que ver con la eficiencia en el gasto de insumos, mejoramiento en la calidad y prestación del servicio, capacidad de negociación con las entidades con las que se contrata, en fin los beneficios son muchos para una adecuada toma de decisiones. Los costos hospitalarios deben tener unas características esenciales para que en realidad sean de utilidad y muestren unos valores agregados diferentes a los resultados financieros, tales como: Integralidad Oportunidad Dinamismo Con los costos hospitalarios se debe tener una organización total que permita ver a la institución como un verdadero sistema en donde todas las partes se interrelacionen entre si para que se obtengan unos resultados con calidad, los cuales deben de ser la retroalimentación para un mejoramiento continuo.

Es indispensable que los indicadores se trabajen de manera coherente e inherente a la información que debe producir la oficina de costos, esto genera que la información sea analizada y refrendada para toma de decisiones en momentos importantes de la entidad.

La actualización el seguimiento y el control de los indicadores, debe tener una orientación hacia el análisis y el uso de la información, esto permitirá la modificación o eliminación de actividades que garanticen el mejoramiento de la calidad en los servicios de salud, encaminado a cumplir con las normas y los estándares definidos para la habilitación.

Pasos a seguir para estructurar los costos

Antes de iniciar el trabajo se debe tener claros los conceptos y conocer que metodología se va a utilizar para la implementación del sistema de costos, dentro de la información a considerar se tiene:

•          Manual de costos

•          Concepto de indicadores

•          Conformación del comité de costos

•          Justificación de los costos para la entidad

•          Realización del proyecto interno de los costos

•          Realización de un cronograma o programa de trabajo

•          Trabajo de campo (Unidades funcionales y centros de costo)

Con el sistema de costos se espera dar una participación a todas y cada una de las dependencias del hospital, donde debe de operar un vínculo estrecho entre las dependencias administrativas y financieras con las áreas encargadas de la prestación de los servicios de salud, por ello es de importancia la creación del Comité de Costos, en donde participen personas del área administrativa, asistencia y logística, es una oportunidad que no se puede desechar y que va en pos de las metas que se quieren alcanzar para la implementación de los costos.